V Ý Z V A
na predloženie ponuky v prieskume trhu v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
(ďalej len „zákon o VO“)
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov Kaštieľ
Hlavná 13
900 31 Stupava
IČO:
Kontaktná osoba:
Zuzana Hájková
tel. číslo: 0911 410 493
e-mail:
2. NÁZOV A Predmet zákazky
2.1 Názov zákazky
2.2 Predmet zákazky:
Predmetom zákazky je nákup interiérového vybavenia – kancelársky nábytok, jedálensky nábytok, skrine, sedacie súpravy, kreslí, stoličky, interiérové dvere, nerezové police, matrace pre DSS a ZpS Kaštieľ, Stupava vrátane súvisiacich služieb spojených s dodaním, vyložením nábytku na mieste/ v priestoroch plnenia a montážou nábytku v súlade s požadovanou technickou špecifikáciou a obchodnými podmienkami na plnenie predmetu zákazky a odvoz a likvidácia odpadu separovaným spôsobom.
Predmet zákazky je rozdelený na časti:
Časť A: Kancelársky a jedálensky nábytok
Časť B: Skrine, sedacie súpravy, kreslá, stoličky
Časť C: Interiérové dvere
Časť D: Matrace
Časť E: Nerezové police do kuchyne
Verejný obstarávateľ umožňuje predložiť ponuku na jednu časť, na niekoľko častí alebo na všetky časti súčasne.
Podrobný opis predmetu zákazky a jeho technická špecifikácia je uvedený v Prílohe č. 1 tejto Výzvy.
2.3 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV):
39100000-3 Nábytok
39120000-9 Stoly, skrine, písacie stoly a knižnice
39130000-2 Kancelársky nábytok
39110000-6 Sedadlá, stoličky a podobné výrobky a súvisiace časti
39140000-5 Nábytok pre domácnosť
39150000-8 Rôzny nábytok a vybavenie
44221200-7 Dvere
45420000-7 Inštalovanie stolárskych a tesárskych výrobkov
90500000-2 Služby súvisiace s likvidáciou odpadu a odpadom
2.4. Predpokladaná hodnota zákazky: 12 443,- EUR bez DPH
Predmet zákazky sa delí na nasledovné časti:
Pre časť A – 1 876,67 EUR bez DPH
Pre časť B – 6 474,67 EUR bez DPH
Pre časť C – 2 175,- EUR bez DPH
Pre časť D – 1 250,- EUR bez DPH
Pre časť E – 666,66 EUR bez DPH
3. Podmienky plnenia
3.1 Výsledkom postupu verejného obstarávania bude uzatvorenie zmluvného vzťahu – objednávka s jedným úspešným uchádzačom pre každú časť samostatne. Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky pre jednotlivé časti predmetu zákazky sú uvedené v Prílohe č. 2 tejto Výzvy.
3.2 Miesto plnenia: Domov sociálnych služieb a Zariadenie pre seniorov Kaštieľ,
Hlavná 13, 900 31 Stupava
3.3 Lehota plnenia: najneskôr do 6 (šesť) týždňov odo dňa nadobudnutia účinnosti
objednávky
3.4. O ďalšom postupe bude úspešný uchádzač informovaný verejným obstarávateľom
v lehote viazanosti ponúk.
Miesto dodania predmetu zákazky: Hlavná 13, 900 31 Stupava
4. Podmienky účasti uchádzačov
Uchádzač musí spĺňať nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia:
Požaduje sa splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f)
zákona o VO, a to predložením nasledovných dokladov:
. informáciou o zápise uchádzača do zoznamu hospodárskych subjektov podľa
§ 152 zákona o VO
alebo
· predložením dokladov podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 a/alebo 5 zákona o VO
Nakoľko uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o VO z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy v zmysle zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii), v prípade, že nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona o VO, predkladá v ponuke len čestné vyhlásenie podľa § 32 ods. 2 písm. f) zákona o VO, ktorým preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o VO a síce, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.
Splnenie predmetných podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o VO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
V prípade, že verejný obstarávateľ bude mať pochybnosti o tom, že uchádzač spĺňa podmienky účasti podľa § 32 písm. e) a f) zákona o VO, požiada uchádzača o predloženie dokladov preukazujúcich splnenie týchto spochybnených podmienok účasti.
Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov na skutočnosť, že podľa § 117 ods. 5 zákona o VO nesmie verejný obstarávateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý nespĺňa podmienky účasti podľa § 32 ods.1 písm. e) a f) zákona o VO alebo ak u neho existuje dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. f) zákona o VO.
5. OSOBITNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY
5.1 Dodanie predmetu zákazky najneskôr do 6 týždňov odo dňa nadobudnutia účinnosti
objednávky.
5.2 Po dodaní tovaru musí dodávateľ vytvoriť dostatočný časový priestor na skontrolovanie
kvality, technických parametrov a množstva dodávaného tovaru objednávateľovi, ktorý
potvrdí prevzatie kvality a počtu tovaru podpísaním dodacieho/preberacieho
listu/ protokolu.
5.3 Objednávateľ má právo odmietnuť prevzatie tovaru pre preukázateľné vady dodaného
tovaru (napr. nedostatočná kvalita, nedodržanie špecifikácie a požiadaviek na tovar,
poškodený tovar a pod.).
5.4 Požaduje sa pri všetkých položkách predmetu zákazky dodať rovnaký typ a farbu
výrobkov.
5.5 Pri všetkých položkách sa požaduje okrem uvedených technických parametrov dodržať
aj vizuálne, estetické parametre (viď obrazové prílohy jednotlivých položiek ako napr. tvar
konštrukcie, sedákov a operadiel).
5.6 Verejný obstarávateľ požaduje v rámci predkladania ponúk predložiť technické listy
(technické parametre) ponúkaného tovaru pre všetky položky predmetu zákazky vrátane
grafického vyobrazenia ponúkaného tovaru s uvedením obchodných značiek,
technických parametrov pre posúdenie splnenia minimálnych požiadaviek na jednotlivé
položky požadované v predmete zákazky.
6. PREDKLADANIE PONUKY:
Uchádzač doručí ponuku na e-mailovú adresu kontaktnej osoby
Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom e-mailu.
Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty pri výbere uchádzača sa predkladajú v štátnom
jazyku (t. j. v slovenskom jazyku). Doklady, ktoré tvoria súčasť obsahu ponuky
uchádzačov vo verejnom obstarávaní so sídlom mimo územia Slovenskej republiky,
musia byť predložené v pôvodnom jazyku, a súčasne musia byť preložené do štátneho
jazyka, t. j. do slovenského jazyka (neplatí pre uchádzačov, ktorí majú sídlo v Českej
republike. V takomto prípade doklady môžu byť predložené v pôvodnom, tzn. v českom
jazyku).
Cenová ponuka sa predkladá samostatne za jednotlivé časti zákazky, kde uchádzač
predloží cenovú ponuku za celý predmet zákazky príslušnej časti v EUR bez DPH
a v EUR s DPH, zároveň prikladá aj rozpis celkovej ceny na jednotlivé položky príslušnej
časti, kde uvedie názov položky, počet kusov, cenu za kus bez DPH, cenu za kus s DPH
a celkovú cenu za položku bez DPH, celkovú cenu za položku s DPH
7. LEHOTA NA PREDKLADANIE PONÚK
Do: 13.8.2021 10,00 hod
Ponuky doručovať na e-mailovú adresu:
Ponuky predložené po lehote na predkladanie ponúk nebudú akceptované.
8. KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PONÚK
Kritérium na vyhodnotenie ponúk pre každú časť je:
najnižšia celková cena v EUR s DPH za celý predmet zákazky.
9. VYHODNOTENIE PONÚK
9.1 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti a
splnenie požiadaviek na predmet zákazky po vyhodnotení kritérií na vyhodnotenie ponúk.
9.2 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti a
splnenie požiadaviek na predmet zákazky len u uchádzača, ktorý sa po vyhodnotení
kritérií na vyhodnotenie ponúk umiestnil na prvom mieste v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa
po vyhodnotení kritérií umiestnil na prvom mieste v poradí, nepredložil niektorý z
požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nespĺňa
podmienky účasti, alebo jeho ponuka nezodpovedá podmienkam pre realizáciu zákazky,
a tieto nedostatky nebolo možné odstrániť vysvetlením, resp. doplnením ponuky na
základe výzvy verejného obstarávateľa, nebude jeho ponuka ďalej vyhodnocovaná a
bude vylúčená. O vylúčení bude uchádzač bezodkladne informovaný verejným
obstarávateľom. V prípade vylúčenia ponuky takéhoto uchádzača bude verejný
obstarávateľ vyhodnocovať ponuku uchádzača, ktorý sa umiestnil na ďalšom mieste v
poradí.
9.3 Platnou ponukou je ponuka, ktorá obsahuje všetky požadované náležitosti, neobsahuje
žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami
uvedenými vo „Výzve na predloženie ponuky“ a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v
rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
9.4 V prípade nejasnosti, pochybnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich
doplnenia zo strany verejného obstarávateľa, požiada verejný obstarávateľ uchádzača o
vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom.
Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje
odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
9.5 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky.
9.6 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky.
9.7 Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku uchádzačom, ktorí predložili ponuky
v lehote na predkladanie ponúk.
9.8 Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky.
9.9 Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu
vznikli v súvislosti s vyhotovením a predložením ponuky, s účasťou na rokovaní, so
zrušením zákazky, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného
obstarávateľa.
10. SPÔSOB URČENIA CENY A KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PONÚK
10.1 Verejný obstarávateľ bude hodnotiť ponuky uchádzačov pre každú časť predmetu
zákazky samostatne podľa kritéria: celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH.
10.2 Úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač, ktorého ponuková cena tej časti
predmetu zákazky v EUR s DPH bude najnižšia. Poradie ostatných uchádzačov sa
stanoví VZOSTUPNE podľa ponukovej ceny.
10.3 Uchádzačom navrhovaná cena pre každú časť predmetu zákazky za
dodanie/poskytnutie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača,
bude vyjadrená v eurách (EUR).
10.4 V prípade, ak uchádzač ku dňu predkladania ponuky nie je platcom DPH, avšak po
Uzatvorení zmluvného vzťahu sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie celkovej ceny
predmetu zákazky, t. j. v prípade zmeny postavenia uchádzača na platcu DPH, sú ním
predložené celkové ceny konečné a nemenné a budú považované za cenu na úrovni s
DPH.
10.5 Ak je uchádzač identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR
prepravený z iného členského štátu EÚ, tento uchádzač nebude pri plnení objednávky
fakturovať DPH. Vo svojej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH
podľa zákona č. 222/2004 Z. z. a cenu vrátane DPH. Objednávateľ nie je zdaniteľnou
osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa § 7 zákona č. 222/2004
Z. z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z. z.
11. ZRUŠENIE SÚŤAŽE
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prieskum trhu zrušiť bez uvedenia dôvodu.
12. DÔVERNOSŤ A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
12.1 Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto verejného obstarávania nebude poskytovať
alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným
tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk.
12.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak
použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača.
12.3 Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú
spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V Stupave dňa: 29.7.2021
Prílohy:
príloha č. 1 – podrobný opis predmetu zákazky
príloha č. 2 - podmienky plnenia predmetu zákazky