na predloženie cenovej ponuky v zákazke s nízkou hodnotou v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o VO“)
1. Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov Kaštieľ
Sídlo: Hlavná 13, 900 31 Stupava, Slovenská republika
IČO: 00364193
DIČ: 2020643801
Telefón: 0911 410493
Kontaktná osoba: Zuzana Hájková
2. Názov predmetu zákazky:
Nákup a dodávka základných potravín /mlieko a mliečne výrobky, mäso a mäsové výrobky, ovocie
a zelenina, ryby, mrazený tovar, polotovary, chlieb a pekárenské výrobky/. Podrobný opis
predmetu zákazky je uvedený v jednotlivých prílohách
3. Druh zákazky:
Tovar, služba
4. CPV: 15000000-8 Potraviny, nápoje, tabak a príbuzné produkty
60000000-8 dopravné služby (bez prepravy odpadu)
5. Miesto dodania predmetu zákazky:
Hlavná 13, 900 31 Stupava
6. Opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je dodanie tovaru, ktorým sú potraviny tak ako je uvedené v časti 2 – názov
predmetu zákazky.
Tovar musí byť dodaný v kvalite zodpovedajúcej platným právnym predpisom, veterinárnym
a hygienickým normám v súlade s Potravinovým kódexom SR a zákonom č. 152/1995 Z. z.
o potravinách v znení neskorších predpisov.
Predávajúci zodpovedá za kvalitu dodaného tovaru, ktorá musí byť v súlade so zákonom NR SR č.
152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a s ostatnými platnými právnymi
predpismi.
Ak sú výrobky balené, sú balené len v obaloch, ktoré neovplyvňujú kvalitu výrobku a chránia ich pred
nežiaducimi vonkajšími vplyvmi. Dodávaný tovar ktorý bude balený v obale, musí byť označený
v štátnom jazyku s min. údajmi (názov výrobku, obchodné meno výrobcu, hmotnosť výrobku, dátum
spotreby, spôsob skladovania, zoznam zložiek vo výrobku) v súlade s Potravinovým kódexom SR.
Tovar musí byť dodaný v bezchybnom stave, tovar bude mať bezchybnú kvalitu po celú dobu až do
minimálnej trvanlivosti a dátumu spotreby platnej pre jednotlivé druhy výrobkov. Obaly, označenie
a preprava musia byť v súlade s ustanoveniami zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v platnom
znení, vrátane vykonávacích predpisov k tomuto zákonu a ďalších všeobecne záväzných platných
právnych predpisov, noriem a Potravinového kódexu SR (zodpovedajúcemu potravinárskemu
kódexu v zmysle ustanovení výnosu MP a MZ SR č. 2143/006-100 PK SR), bez viditeľných známok
mechanického poškodenia alebo kontaminácie.
Základné potraviny, mrazené a mliečne výrobky musia byť dodané čerstvé, nepoškodené, bez akýchkoľvek cudzích látok, bez cudzieho pachu alebo chuti, bez škodcov a bez poškodenia škodcami.
Doprava do miesta plnenia musí byť vykonaná prepravnými prostriedkami, ktoré musia byť izotermické, strojovo mrazené a hygienicky spôsobilé na prepravu surovín a potravín v súlade s príslušnými legislatívnymi a hygienickými predpismi Slovenskej republiky, v kvalite podľa technických podmienok prevozu potravín v súlade s Potravinovým kódexom SR. Požaduje sa vyloženie tovaru na mieste plnenia.
Požaduje sa uvádzať záručné lehoty pre každý dodaný tovar v dodacích listoch alebo priamo na výrobkoch (tovare) tak, aby bolo možné odkontrolovať dodržiavanie neprekročenia prvej tretiny doby spotreby v čase dodania.
Zákazka je rozdelená na časti, na každú časť bude uzatvorená s úspešným uchádzačom samostatná zmluva na dodanie tovaru. Návrh zmluvy je prílohou tejto výzvy. Uchádzači predkladajú cenové ponuky samostatne na každú časť zákazky. Uchádzač môže predložiť cenovú ponuku len na niektorú časť zákazky.
Podrobný opis predmetu zákazky s uvedeným jednotlivých druhov a množstiev bude tvoriť prílohu tejto výzvy a bude uchádzačom zaslaný na požiadanie, podľa toho na ktorú časť zákazky chce predložiť svoju cenovú ponuku.
7. Predpokladaná hodnota zákazky:
186 743,- Eur bez DPH
8. Predkladanie ponuky:
Uchádzač doručí ponuku na e-mailovú adresu kontaktnej osoby
Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom e-mailu.
Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty pri výbere uchádzača sa predkladajú v štátnom jazyku (t. j. v
slovenskom jazyku). Doklady, ktoré tvoria súčasť obsahu ponuky uchádzačov vo verejnom
obstarávaní so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musia byť predložené v pôvodnom
jazyku, a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka (neplatí pre
uchádzačov, ktorí majú sídlo v Českej republike. V takomto prípade doklady môžu byť predložené v
pôvodnom, tzn. v českom jazyku).
9. Lehota predkladania ponúk:
Do: 11.12.2019 do 13,00 hod
Ponuky doručovať na e-mailovú adresu:
Ponuky predložené po lehote na predkladanie ponúk nebudú akceptované.
10. Podmienky účasti:
Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia.
Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa
osobného postavenia podľa § 32 ods.1 písm. e) a f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom
obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Požaduje sa preukázanie splnenia podmienok osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f)
zákona o VO:
- predložením čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou uchádzača, že uchádzač
spĺňa podmienky osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona o VO., alebo
predložením dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. e) a f) zákona o VO, resp. podľa ods. 4 a/alebo
ods. 5 zákona v rozsahu a platnosti v zmysle zákona o VO, alebo zápisom do zoznamu
hospodárskych subjektov v zmysle § 152 zákona o VO.
V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní,
sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za
každého člena skupiny osobitne.
Splnenie predmetných podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o VO preukazuje člen
skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
V prípade, že verejný obstarávateľ bude mať pochybnosti o tom, že uchádzač spĺňa podmienky
účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona o VO, požiada uchádzača o predloženie dokladov
preukazujúcich splnenie týchto spochybnených podmienok účasti.
Verejný obstarávate upozorňuje uchádzača na skutočnosť, že podľa § 117 ods. 5 zákona o VO
nesmie verejný obstarávateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý nespĺňa podmienky účasti
podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) alebo ak u neho existuje dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6
písm. f) tohto zákona.
- aktualizovaný výpis z Registra partnerov verejného sektora
11. Kritéria na vyhodnotenie ponúk:
Kritérium na vyhodnotenie ponúk je: najnižšia celková cena v EUR s DPH za celý predmet zákazky.
Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude
ponúknutú cenu považovať za konečnú.
V prípade, ak uchádzač ku dňu predkladania ponuky nie je platcom DPH, avšak počas plnenia
zmluvy sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie celkovej ceny predmetu zákazky, t. j. v prípade
zmeny postavenia uchádzača na platcu DPH, je ním predložená celková cena konečná a nemenná
a bude považovaná za cenu na úrovni s DPH.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky.
Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na
predkladanie ponúk.
Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky.
Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v
súvislosti so zrušením zákazky, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného
obstarávateľa.
12. Otváranie a preskúmanie ponúk:
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti po vyhodnotení
kritérií na vyhodnotenie ponúk.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti len u uchádzača,
ktorý sa po vyhodnotení kritérií na vyhodnotenie ponúk umiestnil na prvom mieste v poradí. Ak
uchádzač, ktorý sa po vyhodnotení kritérií umiestnil na prvom mieste v poradí, nepredložil
niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nespĺňa
podmienky účasti, alebo jeho ponuka nezodpovedá podmienkam pre realizáciu zákazky, a tieto
nedostatky nebolo možné odstrániť vysvetlením, resp. doplnením ponuky na základe výzvy
verejného obstarávateľa, nebude jeho ponuka ďalej vyhodnocovaná a verejný obstarávateľ
vyhodnotí ponuku uchádzača, ktorý sa umiestnil na ďalšom mieste v poradí.
Platnou ponukou je ponuka, ktorá obsahuje všetky požadované náležitosti, neobsahuje žiadne
obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými vo
Výzve a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi
predpismi.
V prípade nejasnosti, pochybnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia
zo strany verejného obstarávateľa, požiada verejný obstarávateľ uchádzača o vysvetlenie, resp.
doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom.
13. Podmienky financovania:
Platba bude realizovaná až po dodaní tovaru formou bezhotovostného platobného styku.
Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky.
Časť 1.
Mäso a mäsové výrobky
1. CPV: 15110000-2 – Mäso
15130000-8 – Mäsové výrobky
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 51. 220,26 Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 15.12.2019 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky 2x v týždni /pondelok, piatok/ od 7,00 – 13,00 hod, uvedená lehota sa
môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť. Tovar bude
dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do piatku v týždni
predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00 hod pred
termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
Časť 2.
Chlieb a pekárenské výrobky
1. CPV: 15811100-7 - Chlieb
15810000-9 – Pekárenský tovar, čerstvé pečivo a cukrárske výrobky
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 26.793,25 Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 1.1.2020 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky denne vrátane sobôt a nedieľ do 7,00 hod, / okrem sviatkov/ uvedená
lehota sa môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť.
Tovar bude dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do
piatku v týždni predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00
hod pred termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
Časť 3.
Mlieko a mliečne výrobky
1. CPV: 15511000-3 – Mlieko
15550000-8 – Mliečne výrobky rôznych druho
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 46.876,88 Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 1.1.2020 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky 3x v týždni /pondelok, streda, piatok/ od 7,00 – 13,00 hod, uvedená
lehota sa môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť.
Tovar bude dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do
piatku v týždni predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00
hod pred termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
Časť 4.
Ryby, rybie výrobky, mrazený tovar, polotovary a studená kuchyňa
1. CPV: 15221000-3- mrazené ryby, 15200000-0 – spracované a konzervované ryby,
15331170-9 – mrazená zelenina, 15896000-5 – hlboko mrazené výrobky,
15112000-6 – hydina
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 26.328,69 Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 1.1.2020 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky 3x v týždni /pondelok, streda, piatok/ od 7,00 – 13,00 hod, uvedená
lehota sa môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť.
Tovar bude dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do
piatku v týždni predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00
hod pred termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
Časť 5.
Ovocie a zelenina
1. CPV: 15300000-1 – ovocie a zelenina a súvisiace produkty
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 31.180,92 Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 1.1.2020 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky 3x v týždni /pondelok, streda, piatok/ od 7,00 – 13,00 hod, uvedená
lehota sa môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť.
Tovar bude dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do
piatku v týždni predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00
hod pred termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
Časť 6.
Vajcia
1. CPV: 03142500-3 – vajcia
60000000-8 – Dopravné služby
2. Predpokladaná hodnota zákazky: 4.343,- Eur bez DPH
3. Lehota na predkladanie ponúk: 11.12.2019 do 13,00 hod
4. Lehota plnenia: 1.1.2020 – 31.12.2020
5. Miesto plnenia: DSS a Zps Kaštieľ, Hlavná 13, 900 31 Stupava
Predpokladané dodávky 1x v týždni /pondelok/ od 7,00 – 13,00 hod, uvedená
lehota sa môže podľa potrieb odberateľa z prevádzkových dôvodov počas plnenia zmluvy zmeniť.
Tovar bude dodávaný na základe objednávok, ktoré budú dodávateľovi doručené najneskôr do
piatku v týždni predchádzajúcom týždňu plnenia. Objednávka môže byť upravená najneskôr 24.00
hod pred termínom plnenia.
Ku každej dodávke bude riadne vystavený dodací list ktorý bude obsahovať množstvá ako aj
jednotkové ceny jednotlivých druhov tovaru, alebo faktúra ktorá je zároveň aj dodacím listom.
V Stupave dňa 2.12.2019
Príloha
Návrh zmluvy na dodanie tovaru
uzatvorená v zmysle § 409 a nasl. Obchodného zákonníka
I.
Zmluvné strany
1.1. Kupujúci : Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov Kaštieľ
Hlavná 13, 900 31 Stupava
V zastúpení štatutárneho
orgánu: Mgr. Michal Petrovaj
Číslo účtu: SK47 8180 0000 0070 0047 0805
IČO : 364 193
DIČ : 2020643801
Telefón: 02/65934711,712
1.2. Predávajúci :
Obchodný názov firmy
Miesto a sídlo
V zastúpení štatutárneho orgánu
Oprávnený rokovať vo veciach
zmluvných a technických
Bankové spojenie
Číslo účtu
IČO
DIČ
Telefón/FAX
II.
Predmet zmluvy
Predmetom zmluvy je dodávka ........................................................... pre DSS a ZpS Kaštieľ, Stupava. Podrobný rozpis výrobkov, predpokladané množstvo ako aj položkovitý rozpočet jednotkový cien je prílohou tejto zmluvy. Kupujúci nie je viazaný predpokladaným množstvom. Skutočne odobraté množstvo tovaru môže byť nižšie, rovné alebo vyššie. Množstvá budú spresňované počas platnosti zmluvy, podľa aktuálnych potrieb kupujúceho, kupujúci si vyhradzuje právo nevyčerpať celkový finančný limit.
III.
Čas plnenia
Kúpna zmluva sa uzatvára na dobu 1.1.2020 – 31.12.2020.
IV.
Zmluvná cena
Celková cena predmetu bez DPH:
DPH:
celková cena predmetu s DPH:
V.
Miesto a spôsob plnenia, dodacia lehota a dodacie podmienky
Miestom plnenia predmetu zmluvy je Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov Kaštieľ,
Hlavná 13, 900 31 Stupava.
Tovar bude dodávaný kupujúcemu na základe objednávky. Dodaný predmet zmluvy bude zabalený podľa platných podmienok. Tovar bude zložený vždy do príslušného skladu kupujúceho.
Prevzatie predmetu zmluvy v mieste plnenia bude potvrdené zástupcom kupujúceho na dodacom liste. Pre potreby riadneho materiálového zaúčtovania u kupujúceho doplní predávajúci ceny podľa zmluvy.
Dodávka sa považuje za splnenú dňom jej prevzatia kupujúcim v mieste určenia.
VI.
Práva a povinnosti zmluvných strán
Predávajúci je povinný dodať tovar v požadovanom rozsahu, v bezchybnom stave a v dohodnutej
kvalite a množstve spresnenom v objednávke.
Predávajúci je povinný obratom písomne oznámiť kupujúcemu všetky príčiny, ktoré môžu ohroziť plnenie predmetu tejto zmluvy.
VII.
Platobné podmienky
Predávajúci vyfakturuje dodaný tovar kupujúcemu a faktúru odovzdá príjemcovi tovaru pri prevzatí tovaru alebo poštou na adresu kupujúceho.
Splatnosť faktúr je 30 dní od dodania tovaru.
Dôvodom na oprávnené vrátenie faktúry je skutočnosť, že faktúra má formálne alebo obsahové nedostatky. V takomto prípade nová lehota splatnosti začne plynúť odo dňa doručenia opravenej faktúry.
Vystavenie faktúry vylučuje dodatočné nároky predávajúceho na úpravu ceny.
Kupujúci sa zaväzuje uhradiť cenu dodávky tovaru podľa fakturácie na účet predávajúceho v termíne splatnosti.
Kupujúci neposkytne predávajúcemu preddavok.
VIII.
Zmluvné pokuty a sankcie
V prípade omeškania so zaplatením faktúry, môže predávajúci požadovať od kupujúceho úrok z omeškania počítaný podľa platných predpisov.
V prípade omeškania sa predávajúceho s termínom dodania, môže kupujúci riešiť nákup z iného zdroja tak, aby nedošlo k ohrozeniu chodu jeho prevádzky. Rozdiel v cene takto zabezpečeného tovaru a v cene predávajúceho znáša predávajúci.
IX.
Ukončenie zmluvy
Zmluva končí uplynutím je platnosti alebo vyčerpaním celkového finančného limitu.
Od zmluvy môže odstúpiť účastník, ak druhý účastník závažným spôsobom porušuje dohodnuté zmluvné podmienky a bol na možnosť odstúpenia od zmluvy písomne upozornený.
Výpovedná doba je dva mesiace. Výpovedná doba začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po doručení písomnej výpovede.
X.
Záverečné ustanovenia
Zmluva môže byť zmenená len písomnými dodatkami, podpísanými oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
Zmluvné strany zmluvu prečítali, porozumeli a na znak súhlasu s jej obsahom ju dobrovoľne vlastnoručne podpísali.
Zmluva je vyhotovená v 3 výtlačkoch, z toho 1 pre predávajúceho a 2 pre kupujúceho.
Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oprávnenými zástupcami zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po jeho zverejnení.
Dátum podpisu: Dátum podpisu:
........................................................ ........................................................ Za predávajúceho Za kupujúceho